Cum inserez un fisier .mp4 intr-o prezentare Power Point 2010?
De multe ori, pentru o mai buna economie a timpului si un efect cu aspect profesional, prezentatorii care utilizeaza Power Point 2010 pentru realizarea prezentarilor prefera sa insereze (embedeze) direct fisierele video in prezentare si nu sa le insereze ca link (obiect extern prezentarii care sa ruleze la click pe o iconita/imagine). In cel de-al doilea caz, in momentul in care dati click pe link-ul respectiv, programul va iesi din modul de prezentare si va deschide player-ul pentru video.
Vom detalia mai jos pasii care trebuie urmati pentru embedarea unui fisier video intr-o prezentare Power Point 2010.
Pentru a putea embeda cu succes continut video intr-o prezentare Power Point 2010, trebuie:
- sa stiti care sunt tipurile de fisiere compatibile
- sa convertiti fisierul dumneavoastra, cu o extensie compatibila
- sa inserati fisierul video si sa ii setati formatul (cum sa ruleze in Power Point, imaginea obiectului, eventuale efecte de animatie)
- sa compresati fisierul video, daca este nevoie, in functie de scopul si modalitatea de livrare a prezentarii (in fata unui auditoriu, pe internet, fisier transmis prin email)
1. Fisiere compatibile
Nu orice fisier video poate fi inserat intr-o prezentare Power Point 2010 si cea mai des intalnita problema o reprezinta inserarea de fisiere de tip .mp4, atunci cand e posibil sa primiti urmatorul mesaj de eroare:
„Am salvat un videoclip de pe youtube in format mp4 si vreau sa il pun intr-o prezentare power point si nu merge”. „Vreau sa pun un filmulet in power point, dar este mp4 si nu merge”.
Ce e de facut?
Trebuie sa stiti ca fisierul .mp4 trebuie sa aiba urmatoarele caracteristici tehnice, pentru a putea fi inserat: encodare video H.264 (corespunzator MPEG-4 AVC) si encodare audio de tip AAC.
Ca sa aflati proprietatile fisierului video, rulati-l pe un player (Winamp, windows media player, etc.), dati click dreapta pe el si alegeti optiunea File Info.
In plus, chiar daca ati reusit sa inserati fisierul de tip .mp4, trebuie sa aveti instalat pe computer si ultima versiune a programului Apple QuickTime player, cu aceleasi caracteristici ca si programul Office 2010, adica, de exemplu: daca aveti Power Point 2010 pe 32-biti, nu veti putea embeda un .mp4 daca versiunea instalata a programului Apple QuickTime player este pe 64-biti.
In fine, s-ar putea sa observati ca nu ruleaza (play) corect, un motiv putand fi acela ca nu aveti instalata versiunea corecta a codec-ului.
Fisierul video pe care vreti sa il inserati (embedati) intr-o prezentare Power Point 2010 trebuie sa fie de tip:
- Windows media file (asf): *.asf, *.asx, *.wpl, *.wm, *.wmx, *.wmd, *.wmz, *.dvr-ms
- Windows video file (avi): *.avi
- Movie file (mpeg): *.mpeg, *.mpg, *.mpeg, *.m1v, *.m2v, *.mod, *.mp2, *.mpv2, *.mp2v, *.mpa
- Windows media video file (wmv): *.wmv, *.wvx
O compatibilitate foarte buna au fisierele de tip .avi (care au insa dimensiune mai mare si rezolutie maxima posibila) si cele de tip .wmv, in primul rand pentru ca ambele sunt de tip Windows, ceea ce va asigura ca, indiferent pe ce computer va rula prezentarea, utilizatorul va putea vedea fisierele video daca lucreaza pe un computer cu sistemul de operare Windows, fara a fi nevoie sa aiba instalat vreun program (player) special.
In privinta fisierelor de tip .wmv, trebuie facuta si urmatoarea observatie: in functie de ce program de conversie folositi, puteti converti fisierul video original din mp4 in HD .wmv, care are o rezolutie comparabila cu .avi dar dimensiune mai mica.
2. Conversia fisierului video
Exista multe soft-uri de conversie disponibile online, gratuit sau la sume rezonabile (preferabil, daca veti realiza aceasta operatiune des). Daca aveti la dispozitie un program profesional de editare video, veti putea efectua si operatiuni suplimentare pe fisierul video original (adaugare subtitrare, montaj din mai multe filme, etc.), inainte de conversia intr-un format compatibil cu Power Point 2010.
3. Inserarea si formatarea fisierului video in Power Point 2010
Din meniul Insert, apasati butonul Video si alegeti optiunea Insert from File.
In partea de jos a ferestrei de dialog veti vedea afisate tipurile de fisiere compatibile. Daca fisierul pe care vreti sa il inserati nu este compatibil, nici nu va aparea in fereastra de dialog la folderul respectiv.
Dupa inserare (embedare), slide-ul va arata ca mai jos:
Observati ca, avand fisierul selectat, in partea de sus a ecranului, va aparea si meniul dinamic Video Tools, de unde puteti realiza atat setatile frame-ului (cum va arata pe ecran obiectul reprezentat de fisierul video inainte de a da play), cat si setarile de redare a obiectului video.
Unele programe de conversie dau posibilitatea de a seta o prima imagine, la inserare obiectul video aparand cu o imagine deja setata, altele nu (ca in exemplul de mai sus), astfel incat, la inserarea in Power Point 2010, va aparea un dreptunghi negru/alb.
- Introduceti o imagine ca fond (poster frame) : in submeniul Format al meniul Video Tools, apasati butonul Poster Frame si alegeti optiunea Image from File.
- Formatati obiectul video ca pe o imagine normala (NU cum va rula, ci cum va aparea pe slide, in cazul in care nu e singurul obiect de pe slide): micsorati dimensiunea de afisare (click dreapta → format video), pozitia pe slide, etc.
Puteti inclusiv sa «transformati» video intr-unul filmulet alb-negru: in format video, alegeti optiunea Video si modificati culoarea, luminozitatea, contrastul, etc.
- Dati-i efecte de animatie, in afara de felul in care va rula (care se realizeaza automat, la inserarea video in prezentarea Power Point 2010): de exemplu, animatie de tip Fade, obiectul video sa apara automat pe ecran, dupa ce apar toate celelalte obiecte de pe slide.
- Realizati modificarile referitoare la felul in care va rula, din submeniul Playback al meniul Video Tools: daca video porneste automat sau la click, daca se deruleaza de la inceput dupa ce a rulat, ce parte din fisierul video sa ruleze – utilizati optiunea Trim Video, efecte de intrare si iesire (Fade In si Out – setati un numar de secunde la fiecare, astfel incat video va incepe/se va incheia progresiv ca volum sunet)
Mai exista si o optiune interesanta, mai ales atunci cand este vorba despre un fisier video de dimensiune mare (10 minute, de exemplu) si vreti ca, atunci cand dati click pe obiectul video, sa porneasca anumite parti din video fara sa mai trebuiasca sa rulati pana la partea respectiva, de exemplu: bokmark 1 (incepe la minutul 1:30), bookmark2 (incepe la minutul 5:35).
Mergeti cu cursorul pe ecran si dati click exact unde vreti sa adaugati un bookmark (fara sa apasati play!), apoi apasati butonul Add bookmark din submeniul Playback al meniului Video Tools. Adaugati astfel cate bookmark-uri doriti. Pentru a elimina un bookmark, selectati-l si apasati butonul Remove Bookmark.
4. Optimizarea prezentarii
Power Point 2010 furnizeaza optiunea de optimizare a fisierelor video embedate intr-o prezentare, prin compresia acestora. Din meniul File, apasati butonul Compress Media si alegeti tipul de optimizare dorit: Presentation Quality (calitate pentru prezentarea pe white board, in fata unui auditoriu), Internet Quality (optimizare la calitatea pe care o au video de pe Internet), Low Quality (daca prezentarea este trimisa pe email – reduce mult din rezolutia filmelor embedate in prezentare).
Tineti cont ca, in functie de fisierul original/convertit pe care l-ati inserat in prezentare, compresia poate afecta atat calitatea efectiva a video (rezolutie), cat si modul in care ruleaza (poate taia din video). Prin urmare, faceti probe inainte de finalizarea prezentarii (recomandat intai intr-o prezentare goala in care sa inserati doar video) pentru a fi sigur ca utilizarea optiunii Compress Media nu afecteaza calitatea dorita.
De asemenea, unele fisiere (mai ales daca ati realizat procesul de conversie din .mp4 inainte) sunt deja compresate si veti observa ca utilizarea optiunii Compress Media nu a modificat cu nimic dimensiunea totala a prezentarii.
