CURS CORPORATE | AI PENTRU COMUNICARE DE BUSINESS

Curs AI pentru Comunicare și Prezentări profesionale

Lucrează cu inteligența artificială eficient, nu doar repede.

Copilot, Claude sau ChatGPT aplicate în Word, Outlook și PowerPoint, pentru documente, mesaje și prezentări generate mai repede, desigur, dar cu conținutul final și transmiterea controlate de om.

Vezi programa detaliată
Solicită ofertă de proiect
Comunicare și prezentări cu AI: context și surse, mesaj esențial, adaptare la audiență și ton, verificare umană și storytelling executiv.

De la schiță generată în câteva clipe, la mesaj coerent și rezultat replicabil

20 ore

Orar recomandat

3 aplicații

Word, PowerPoint, Outlook

1 flux

Raport → E-mail → Prezentare

ABORDARE TRANSVERSALĂ

Un proces integrat de comunicare asistată de AI, nu aplicații separate

Lucrăm cu Microsoft Copilot sau cu instrumentul AI utilizat de organizație, precum Claude sau ChatGPT, de la sursă la documentul final: documentare și editare în Word, sinteză și drafting în Outlook, generare și modificare de prezentări în PowerPoint.

Word

Rapoarte, sinteze din fișiere sursă de diverse tipuri, rescriere pentru audiențe multiple.

Outlook

Schițe rapide, sinteză corespondență, follow-up și comunicări dificile.

PowerPoint

Storytelling, integrare surse, imagini editabile, sinteză și prezentări executive.

Stabilire scop

Redactare prompt

Verificare rezultat

Revizuire document

Capturi de ecran care ilustrează lucrul cu Copilot în aplicații Office

GRUP ȚINTĂ

Pentru profesionisti care comunica idei, decizii si rezultate

Cursul de AI (Copilot) pentru Comunicare și Prezentări Profesionale se adresează tuturor angajaților care vor să integreze mai metodic instrumentele de inteligență artificială în comunicarea de business:

  • Manageri și specialiști (rapoarte și sinteze de management, mesaje sensibile și comunicări interne)
  • Echipe comerciale și back-office (oferte, răspunsuri, reclamații, follow-up și comunicare cu partenerii)
  • Comunicatori frecvenți (structură narativă, prezentări executive și adaptarea mesajului la public)

PROGRAMĂ ORIENTATIVĂ

Ce vom lucra la training

Programa utilizează în principal Microsoft Copilot și funcționalitățile AI integrate în Word, Outlook și PowerPoint. Tehnicile de lucru cu AI, redactare, analiză și verificare pot fi adaptate și pentru Claude, ChatGPT sau alte instrumente aprobate de organizație; funcționalitățile disponibile direct în aplicații depind însă de instrumentele și licențele utilizate.

  • Microsoft Copilot în Word, Outlook și PowerPoint: contextul aplicației și al documentului
  • Copilot vs. instrumente AI externe: ce poate fi transferat și ce depinde de integrarea Microsoft 365
  • Surse și context: documentul curent, fișiere și informația furnizată AI-ului
  • Generare, rescriere, sumarizare, transformare și verificare
  • Ce înseamnă Microsoft Graph
  • Principii de utilizare responsabilă a instrumentelor AI
  • Obiectiv, context, sursă, acțiune, format și restricții (formatul CGES recomandat de Microsoft)
  • Referențierea explicită a surselor și delimitarea informației pe care AI trebuie să o folosească
  • Prompturi de generare vs. analiză vs. rescriere vs. transformare
  • Iterații și follow-up: păstrarea sau reluarea explicită a contextului
  • Tehnici de prompt recomandate în funcție de context (zero-shot, few-shots, multi-)
  • Framework-uri de prompting aplicabile taskurilor complexe
  • Verificarea rezultatului față de cerința inițială
  • Generarea unui draft de document dintr-un singur prompt
  • Sintetizarea sau restructurarea conținutului existent
  • Transformarea surselor în raport, notă sau sinteză pentru management
  • Rescriere: lungime, structură, registru, ton și public
  • Reutilizarea unui document Word ca sursă pentru alte documente
  • Verificarea documentului generat: acuratețe informații, citări, structură, formulări și coerență
  • Generarea unei prezentări pornind de la Word, PDF sau alte surse
  • Adaptarea conținutului prezentării și discursului pentru audiențe diferite
  • Revizuirea prezentării pentru reflectarea fidelă a brand-ului organizațional
  • Tips&Tricks – cum faci să nu arate AI o prezentare făcută cap-coadă cu AI (elemente de design, cuvinte cheie, schema de culori)
  • Lucrul partajat cu AI pe aceeași prezentare
  • Editarea imaginilor cu Copilot (fundal, text embedat, detalii imagine)
  • Crearea de skill-uri customizate în Copilot pentru rezultate replicabile
  • Limitele AI în design, layout și reprezentarea datelor
  • Rezumarea conversațiilor și corespondenței stufoase
  • Identificarea deciziilor, acțiunilor și informațiilor relevante
  • Generarea și rescrierea drafturilor
  • Transformarea informației dintr-un thread într-o listă de acțiuni sau într-un documentverificarea draftului înainte de trimitere: informații, persoane, termene, ton și solicitarea formulată
  • Scrierea prompt-urilor corecte pentru reproducerea cât mai fidelă a vocii utilizatorului
  • Instrucțiuni persistente (custom instructions) vs. memoria contextuală Copilot
  • Utilizarea documentelor Word ca sursă pentru prezentări și comunicări
  • Generarea unei prezentări PowerPoint pornind de la documente, corespondență și rapoarte
  • Transformarea prezentărilor în rezumate, puncte-cheie și mesaje de follow-up
  • Reutilizarea și adaptarea conținutului pentru audiențe și scopuri diferite
  • Fluxuri de lucru Word → Outlook → PowerPoint și PowerPoint → Outlook
  • Menținerea consistenței informației între documente, mesaje și prezentări
  • Utilizarea AI pentru verificarea, compararea și îmbunătățirea unui document, e-mail sau prezentare
  • Identificarea informațiilor lipsă, inconsistențelor și potențialelor erori
  • Verificarea afirmațiilor, cifrelor și referințelor utilizate
  • Iterații repetate în prompt vs. refacerea completă a documentului
  • Utilizarea AI ca instrument de review și feedback asupra propriului conținut
  • Reguli de bună practică în utilizarea instrumentelor AI pentru comunicare
  • EU Act și în ce fel afectează regulile de comunicare scrisă de business asistate AI

ABORDAREA R&I ETIC SOLUTIONS

AI generează variante. Participanții învață să ia decizii.

Lucrăm la training pe exemple și scenarii credibile, adaptăm aceeași informație pentru scopuri sau audiențe diferite și analizăm critic rezultatul, nu facem copy-paste.

Lucrăm pe scenarii complete

Pornim de la surse și folosim AI pentru a genera, transforma și adapta documente, mesaje și prezentări.

Folosim instrumentele, nu doar chat-ul

Lucrăm direct în panoul Copilot din Word, Outlook și PowerPoint și comparăm, unde este relevant, cu alte instrumente AI.

Verificăm înainte să folosim

Comparăm, rafinăm prompt-ul, verificăm modificările făcute de AI și păstrăm controlul asupra rezultatului final.

MATERIALE ȘI REZULTATE

Cu ce rămâne echipa

Un proces repetabil, de la idee la comunicarea finală, și abilități măsurabile de comunicare asistată de AI în aplicațiile Microsoft 365.

Instrumente de lucru

ghid de tehnici de prompt
exemplele lucrate la training, cu rezolvări și explicații
modele de prompt-uri și reguli de bune practici
tutoriale video pentru reamintire și învățare în ritm propriu

Cunoștințe direct aplicabile

redactarea de comuncări de business asistate AI
rapiditate și siguranță în redactarea cu AI
prezentări în vocea organizației și cu fir narativ coerent
auditarea corectă a rezultatelor generate cu AI

CURSURI CONEXE

Perfecționare pe direcții specifice

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Informații practice înainte să ne scrii

Adaptăm tematica și exemplele la nevoile participanților, profilul organizației și situațiile de comunicare relevante pentru activitatea lor.

Da, asta derivă direct din metoda noastră de predare. Utilizăm exemple sau documente dintre cele pe care ni le puneți direct la dispoziție, și numai după eliminarea informațiilor confidențiale și anonimizare. Adică exact cum îi învățăm și pe cursanți să lucreze cu inteligența artificială, respectând principiile de utilizare responsabilă.

Da. Și Nu. Da – Cursul abordează specific lucrul cu AI în aplicațiile Microsoft (PowerPoint, Word, Outlook, Teams). Și Nu – adaptăm tematica în funcție de soluția AI utilizată de echipă, Copilot, Claude sau ChatGPT. .

Decidem împreună cel mai potrivit orar de training pentru echipă, în baza programei de 12-15 de ore. Ținând cont de specificul programei, putem merge și pe sesiuni intensive de 6 ore.

Și, și. Considerăm lucrul cu asistenți AI precum Copilot o abilitate tehnică în sine (ce și cum cer în PowerPoint/Word, ce înseamnă și cum construiești custom skills, ce poți și ce nu poți face cu AI. Scrierea prompt-ului, abilitatea de analiză și sinteză, scanarea rapidă a rezultatelor generate, adaptarea tonului și mesajului sunt abilități de comunicare. Le antrenăm integrat, iar accentul cade pe cum folosim eficient și responsabil AI-ul, și nu pe ce trebuie să știu în PowerPoint sau pe componentele obligatorii ale unui mesaj sau document de business, ca în cursul dedicat de comunicare scrisă de afaceri.

Da, în toate aplicațiile Office care gestionează fluxul uzual de comunicare dintr-o organizație, adică Word, PowerPoint, Outlook, Teams (unde este relevant). Copilot ajută și trebuie utilizat diferit în chat față de Word, și în Word diferit față de PowerPoint.

Da, la nivelul conceptelor fundamentale și funcționalităților principale din fiecare aplicație, pentru a avea o bază mai solidă de lucru și a aplica eficient tehnici de prompting. Adica exact diferența dintre „fă-mi slide-ul ăsta să fie după design-ul nostru” și „rearanjează slide-ul pentru aliniere la layout-ul Picture XL + bullets red, fără a muta efectiv obiectele în placeholdere, dar respectând fără abatere dimensiunile font-urilor, schema de culori a temeiși position XY”

Da. În funcție de nevoile echipei, integrăm training-ul tehnic de PowerPoint cu cel dedicat de lucru cu Copilot. Sau invers: focus pe lucrul cu Copilot, noțiuni de bază în PowerPoint. Am livrat, de exemplu, proiecte personalizate de training pentru Copilot în Excel și PowerPoint, sau de Word avansat cu introducere în Claude add-on. Concentrăm atenția pe abilitățile de care aveți nevoie.

Programa din varianta completă este structurată pe 20 de ore și acoperă atât utilizarea instrumentelor AI, cât și aplicarea lor în documente, e-mailuri și prezentări profesionale. Formatul final este personalizat (programă, orar) în funcție de obiectivele de învățare ale echipei. De exemplu, un training intensiv concentrat exclusiv pe AI pentru PowerPoint poate fi eficient construit pe o programă de 8-15 ore (adică fără sau cu training tehnic inclus).

OFERTĂ PERSONALIZATĂ

Construiti un program adaptat comunicarii echipei

Pornim de la documentele, e-mailurile si prezentarile folosite in organizatie, instrumentele AI disponibile si situatiile in care echipa are nevoie de rezultate mai clare si mai bine controlate.

Scrie-ne mai jos sau direct pe e-mail și povestim.
Răspundem cât putem de repede și pe WhatsApp sau la telefon.

ramona.stan@eticsolutions.ro 0732 445 132


    R&I ETIC SOLUTIONS