Introducere în
Power Automate și Workflows
Workflow‑uri automate în ecosistemul Microsoft 365 (Power Automate), integrare cu Excel, Outlook, Teams și SharePoint, aprobări și reguli de business implementate corect. Un curs Power Automate cu accent pe gândirea proceselor înainte de automatizare și pe fluxuri scalabile, nu pe „butoane”.
15 ore de training personalizat pentru echipe
Acest curs Power Automate este conceput ca o extensie firească a modului modern de lucru în Microsoft 365, acolo unde procesele repetitive, aprobările manuale și circulația necontrolată a documentelor consumă timp și generază erori. Trainingul pune accent pe maparea proceselor ca fundament pentru automatizări eficiente și include un modul special despre integrarea capabilităților AI și Copilot în ecosistemul Microsoft.
Cursul este livrat exclusiv în fomat personalizat, pe un orar flexibil de 12-15 ore, pornind de la evaluarea inițială a echipei și de la procesele reale din organizația beneficiară. Nu lucrăm cu scenarii generice, ci cu fluxuri de lucru relevante pentru activitatea participanților, adaptând ritmul și complexitatea exercițiilor în funcție de nivelul grupului, necesitățile și ritmul lor de asimilare a noilor cunoștințe.
GRUP ȚINTĂ
Cui se adresează un training de automatizare procese cu Power Automate
Cursul de Introducere în Power Automate & Workflows (Frontier) se adresează echipelor care vor să automatizeze procese operaționale și administrative folosind instrumentele existente în ecosistemul Microsoft:
- Utilizatori intensivi de SharePoint și Excel, care au nevoie să înțeleagă în ce fel Microsoft Lists, de exemplu, e mai eficient ca Excel când vrei să automatizei fluxuri în cloud
- Responsabili de procese, pentru care nu este deloc străină conceperea și implementarea de fluxuri clare de lucru (ex. ISO)
- Generaliști cu experiență IT și minime cunoștințe de programare – pentru a înțelege mai bine solicitările organizaționale de eficientizare și capabilitățile Power Automate de răspuns la acestea
- Profesioniști HR sau operaționali care gestionează volume mari de documente și date
⚠ Power Automate devine mult mai ușor de înțeles atunci când ai deja o bază solidă de lucru cu datele: fie că vorbim despre structura fișierelor Excel, organizarea documentelor și metadatelor în SharePoint sau utilizarea listelor ca interfață de business. Din acest motiv, recomandăm ca participanții la trainingul de introducere în Power Automate să fi parcurs anterior fie un curs de Excel, fie un training de arhitectură de date sau managementul calității.
Nu facem programare la training, dar este important ca participanții să poată citi logica unei expresii simple, să înțeleagă ce este o condiție, o ramificare sau o dependență între pași și să poată urmări un flux logic cap‑coadă.
DURATĂ CURS
Cât durează un curs Power Automate
Decidem împreună cel mai potrivit orar de training pentru echipă, în baza programei de 12-15 ore care introduce participanții în automatizările de procese cu Power Automate, cu recomandarea ca orarul de training să fie de maxim 5 ore/zi/grupă; vrem să rămânem eficienți în procesul de învățare, nu doar să bifăm subiecte la curs. Organizăm training-ul in-house (la sediul vostru, oriunde în țară) sau online, pe orice platformă agreată.
PROGRAMĂ CURS
Ce vom lucra împreună la training
Lucrăm în baza unor surse de date și exerciții personalizate de Trainer pentru a răspunde atât nivelului inițial de familiaritate a participanților cu programul (și a nivelului inițial de cunoștințe), cât mai ales nevoilor practice. Exemplele și fluxurile pe care le participanții le contruiesc efectiv la curs sub întrumarea trainerului sunt concepute să rezoneze cât mai bine cu nevoile reale de automatizare din organizație, pe departamente sau funcționalități. Adică nu vorbim despre cum ocolim conectorii premium ca să automatizăm aprobarea și emiterea de adeverințe de venit oamenilor din vânzări și nici nu îi învățăm pe cei din contabilitate cum să automatizeze procesul de ofertare.
Programa de 12 de ore de training, personalizată per proiect și per grupă și posibil a fi extinsă în funcție de necesități și licențe disponibile până la 15 ore, acoperă însă subiecte și teme clare. Urmărim astfel să maximizăm utilitatea training-ului pentru toți angajații care vor să construiască pentru ei (documente din OneDrive) sau pentru echipă (SharePoint, alți conectori) fluxuri automatizate de procese.
Programă detaliată training
Stabilim vocabularul comun: ce este un flow, care sunt componentele lui (trigger, actions, connectors) și cum arată un proces automatizat end‑to‑end. Ancorăm totul în maparea proceselor: înainte să automatizezi, trebuie să știi exact „cine face ce, când, cu ce date”.
Subiecte abordate:
Construim primul flow complet, ca să devină „scheletul” pe care îl reutilizăm ulterior. Ne concentrăm pe conectori standard din Microsoft 365 și pe înțelegerea logicii de execuție.
Subiecte abordate:
Învățăm să controlăm datele care intră în flow: text, numere, date calendaristice, liste. Introducem variabilele și transformările simple, astfel încât flow-ul să fie robust și reutilizabil.
Subiecte abordate:
Trecem de la flow-uri liniare la flow-uri cu decizii. Construim condiții, ramificări și reguli de business, inclusiv tratamentul cazurilor „neprevăzute” care apar în procese reale.
Subiecte abordate:
Implementăm fluxuri de aprobare, scenariul cel mai frecvent în automatizarea proceselor administrative. Construim aprobări cu notificări și urmărire status, integrate cu Teams și e-mail.
Subiecte abordate:
Construim automatizări pe liste și biblioteci: creare/actualizare item, citire, filtrare și declanșare pe schimbări. Tratăm Microsoft Lists ca interfață de business peste aceeași fundație de SharePoint.
Subiecte abordate:
Stabilizăm flow-urile: bucle (Apply to each), controlul concurenței, retry policy, gestionarea erorilor și scenarii de volum. Finalizăm cu un mini‑cadru de operare: cum menții automatizările în timp.
Subiecte abordate:
Încheiem cu ce intră în zona avansată: conectori premium, integrări cu sisteme externe, Agent Mode și scenarii cu AI/LLM. Acest modul se activează doar dacă organizația are nevoie de astfel de integrări și de licențierea aferentă.
Pentru echipele care dispun de Microsoft 365 Copilot, cursul poate fi extins cu o secțiune dedicată Workflows (frontier – la limita dintre automatizare clasică și asistată de AI): utilizarea Copilot și Agent Mode pentru asistarea construirii, testării și extinderii fluxurilor existente, fără a înlocui logica de bază a proceselor.
Subiecte abordate:
MATERIALE CURS
Ce materiale de training primiți
Pentru că nu lucrăm cu exemple generice, materialele de training – cu excepția videotutorialelor – sunt adaptate pe echipe și pe tipul real de date cu care lucrați. În cadrul cursului de Introducere în Power Automate, raportul de training include și observații punctuale privind structura necesară a datelor sursă, minime etape de urmat și sugestii de implementare pentru automatizare corectă și eficientă.
Participanții primesc acces la flow-uri Power Automate funcționale, template-uri reutilizabile, ghiduri de mapare a proceselor și materiale suport ce pot fi adaptate ulterior pe procesele proprii ale organizației.
Top 50 conectori
Document sintetic ce prezintă cei mai importanți conectori standard din PA, cu exemple relevante.
10 Tutoriale video relevante
2 ore suplimentare de training, ce acoperă teme punctuale, dintre cele incluse în programa de training.
10 flow-uri
funcționale
Template-uri de fluxuri funcționale și ușor adaptabile pentru implementarea în organizație.
Fișiere training rezolvate
Toate fluxurile lucrate la training, cu explicații și note de studiu, gata de implementat.
ABILITĂȚI CONCRETE
Cu ce rămâneți după un curs Power Automate personalizat pentru echipe
La finalizarea cursului, recomandăm întodeauna o evaluare practică individuală, concepută ca o recapitulare aplicată a principalelor concepte lucrate în training. Participanții vor construi și implementa un flux de lucru real – pe datele existente, nu pe fișiere de training – și vor beneficia de sprijinul Trainerului pentru debug și testare.
După training, participanții vor fi capabili să:
- identifice în mod corect ce procese sunt automatizabile și ce procese trebuie întâi corect mapate în vederea automatizării
- construiască și să modifice fluxuri simple și fluxuri condiționale în Power Automate
- utilizeze eficient ajutorul furnizat de AI (butonul Copilot) pentru corectare parametri conectori sau formule
- implementeze corect modificările necesare în structura datelor (ex. tranziție de la fișiere Excel la tabele de tip Microsoft Lists) pentru includerea în fluxuri automatizate
- verifice și actualizeze fluxuri de procese în Power Automate
ABORDAREA R&I ETIC SOLUTIONS
Ce înseamnă proiect de training personalizat
La R&I Etic Solutions, fiecare curs – fie că vorbim de Excel, Power BI, Power Automate sau Copilot – este o experiență de training personalizată: evaluare inițială, fișiere de lucru relevante, exemple adaptate și dinamică de lucru în ritmul echipei. Nu lucrăm pe scenarii abstracte, ci pe procese și date care seamănă cu cele din activitatea reală a participanților.
La finalul unui curs Power Automate organizat de noi, participanții nu pleacă doar cu „flow‑uri care merg”, ci cu o înțelegere clară a modului în care trebuie gândite procesele, datele și regulile de business pentru ca automatizările să fie robuste și ușor de întreținut. Cursanții lucrează sub îndrumarea trainerului, primesc feedback punctual și răspunsuri argumentate la întrebări reale, nu doar urmăresc explicații pe proiector.
CE ÎNSEAMNĂ TRAINING CUSTOMIZAT
Training, nu prelegere
NU FACEM TRAINING INDUSTRIAL
Grupele de training ideale sunt de maxim 10 participanți (la clasă), iar cursul este construit după un orar de 3-5 ore/zi/grupă. Pentru că vrem să construiți abilități, nu doar să aflați lucruri, lucrăm cu proiectorul doar pentru ilustrare, nu ne-a plăcut niciodată copy-paste. Ne plac însă întrebările și provocările.
FORMAT 100% INTERACTIV
Ritmul și complexitatea subiectelor depind de ritmul de înțelegere și învățare al participanților. Mergem în ritmul echipei, ne oprim să răspundem la întrebări, ne oprim cu tot dinadinsul să verificăm pe procesele voastre unde sunteți și ce mai aveți de făcut pentru a putea implementa rapid Power Automate.
DATE ȘI DOCUMENTE RELEVANTE
Adaptăm scenariile și exercițiile la profilul de activitate al participanților.
Construim dashboard-uri direct pe datele voastre sursă (sau pe un set reprezentativ), nu pe exemple generice. Combinăm training-ul și consultanța pentru a vă ajuta să implementați rapid îmbunătățirile sugerate de noul mod de lucru.
EVALUARE INIȚIALĂ GRATUITĂ
Înainte de training verificăm individual nivelul echipei pentru că logica datelor și cunoștințe despre fluxurile de procese sunt importante pentru Power Automate, nu trebuie să știți vreun fel de programare, dar trebuie să înțelegi ce e înseamnă o schemă logică, să înțelegeți cum se desenează un flux de proces sau o procedură.
Înscrie-ți echipa la cursul de introducere în Power Automate – automatizarea eficientă a proceselor de business.
Scrie-ne mai jos sau direct pe ramona.stan@eticsolutions.ro și povestim.
Răspundem cât putem de repede și pe Whatsapp sau la telefon (0732 445 132).
