FORMAT
In-house, oriunde în țară / Online
DURATĂ
15–20 h/grupă, 3–5 h/zi
NIVEL
mediu–avansat
GRUPĂ
max. 10–12 participanți
PROGRAMĂ ORIENTATIVĂ
Ce parcurgem la nivel mediu-avansat
Temele abordate cu fiecare grupă și complexitatea exercițiilor sunt ajustate în funcție de rezultatele evaluării inițiale, ritmul de învățare și omogenitatea grupei, domeniul de activitate al participanților, alte informații puse la dispoziție de Beneficiar (ex. modele baze date, rapoarte).
L1 Formatare specială a datelor în Excel
Majoritatea utilizatorilor care lucrează intensiv în Excel acordă o importanță scăzută modalității de afișare a informațiilor și, adesea, Trainerul constată confuzia în ceea ce privește diferența dintre format de afișare (modul de reprezentare a datelor pentru utilizatorul final) și formatul de introducere, mai ales atunci când este vorba despre date calendaristice și despre diferența dintre format text și format numeric.
Modulul 1 este dedicat clarificării acestor aspecte și detaliază, de asemenea, conceptul de formatare customizată a informațiilor, pentru sporirea lizibilității.
Formatarea condiționată a datelor, un instrument foarte puternic atunci când este utilizat la un nivel avansat, facilitează utilizatorului identificarea rapidă, sortarea și filtrarea după criterii personalizate, imposibil de realizat altfel fără prelucrări suplimentare ale bazelor de date (coloane ajutătoare – adesea inutile și care sporesc riscul de aparție al erorilor).
Subiecte abordate:
- Formatare specială (afișarea numerelor negative, format de afișare a datelor calendaristice și a timpului, realizarea de „unități de măsură”, formatare ascunsă)
- Formatarea condiționată a datelor (formatarea în funcție de valoarea celulei, formatarea după o formulă, formatarea tuturor celulelor în funcție de valorile lor comparate cu o normă)
- Formatarea condiționată a datelor după criterii complexe (formule)
L2 Protejarea formulelor și Paste special…special!
Opțiunea Paste Special (practic nemodificată de la versiunea Microsoft Office Excel 2003) rămâne un instrument foarte puternic de prelucrare a informațiilor și facilitează, de exemplu, corectarea pe baze mari de date a informațiilor numerice introduse ca text.
Pentru fișierele partajate, înțelegerea și aplicarea corectă a diferitelor tipuri de protejare a foilor de lucru reprezintă instrumente obligatorii pentru orice administrator de baze de date.
Subiecte abordate:
- Ce înseamnă copiere specială a informației dintr-o celulă în alta. Opțiunea Paste Special – utilitate și limite (validari, formule, rezultat formule, formatări, operații)
- Transpunerea rândurilor și coloanelor unui tabel
- Protejarea datelor (utilitate, modalitate de realizare, nivele de protecție)
L3 Prelucrări și validări complexe în Excel (formule, sub-liste)
Întotdeauna este mai simplu să previi, decât să combați!
Administratorii de baze de date complexe pierd adesea timp (și nervi) reparând. Veți învăța cum să minimizați erorile de introducere după criterii complexe (de exemplu, utilizatorul să nu aibă voie să introducă într-o coloană, dacă a uitat să completeze informația necesară în altă coloană).
Importul din alte soft-uri (de tip ERP) poate dura foarte puțin dacă înveți să utilizezi corect opțiunile Text to Columns, un alt instrument puternic și compatibil cu toate versiunile de Microsoft Office Excel, de la 2003 încoace.
Vreți să modificați informațiile dintr-o bază de date, altfel decât cu Find & Replace (da, știu cât dureaza)? Ce înseamnă și la ce folosește Go To –> Special.
Subiecte abordate:
- Validarea datelor după o listă definită de utilizator și după criterii complexe (formule)
- Utilizarea opțiunilor de căutare specială pentru completarea datelor dintr-un tabel (Go To – Special)
- Împărțirea unei coloane de informații pe mai multe coloane (opțiunea Text to Columns)
- Importul și exportul de date d(în) alte programe de calcul tabelar sau editoare de texte
L4 Analiză grafică și opțiunea Analyze Data
O reprezentare corectă a datelor face cât o mie de rânduri de date!
Subiecte abordate:
- Diagrame și sparklines
- Utilizarea de slicere într-o tabelă
- Analiză grafică complexă (grafice de tip radial, XY și pe două axe, “waterfall charts” – compatibilitate cu versiuni anterioare ale programului)
- Butonul Analyze Data – utilizarea instrumentelor AI pentru identificarea imediată a excepțiilor, tendințelor sau corelațiilor dintre date
L5 Sortări și filtre avansate
Veți învăța să resortați o bază de date după criterii complexe, pe care nu va mai fi nevoie să le compuneți în coloane suplimentare? Remember Modulul 1?
Cum ar fi să nu îmi ia o jumătate de zi să extrag porțiuni dintr-o bază de date de 300 de mii de rânduri, fără să număr procentele de la „Processing….” și, mai ales, fără să restartez de zece ori Excelul? Atât de puțin utilizat, atât de util – filtrul avansat.
Subiecte abordate:
- Sortarea datelor după mai multe criterii, liste personalizate sau culori, utilizarea de „variabile false”
- Filtru avansat după criterii sau formule definite de utilizator (utilitate pentru prelucrarea „big data”)
- Analize de tip „ce-ar fi dacă” (goal seak, scenario manager)
- *Utilitatea noilor funcții nativ vectoriale (SORT și FILTER – aplicabilitate și limite pe fișiere foarte mari – alternativă la Power Query)
L6 Consolidare dinamică a datelor din multiple foi de lucru și subtotaluri
Despre consolidarea datelor din mai multe foi de lucru (un alt instrument util și puțin utilizat) și realizarea de subtotaluri (da, știu, contabililor le plac subtotalurile).
Subiecte abordate:
- Unificarea informațiilor din mai multe foi de lucru (consolidarea datelor)
- Să folosesc sau nu subtotaluri? Află când să utilizezi opțiunea Subtotal și mai ales, când NU
- Funcția SUBTOTAL() – afișarea rapidă a unor valori sintetice dintr-o bază de date
L7 Combinații complexe de funcții pentru automatizarea prelucrărilor repetitive
IF în IF în IF în …? Da, nu e așa greu, după ce înțelegem cum să gândim schema logică. Despre XLOOKUP – primul upgrade în Excel după multă vreme despre care am spus „Oau!”. A doua oară, am făcut-o când au apărut funcțiile vectoriale.
Subiecte abordate:
- Cum utilizăm funcțiile de tip Date & Time (TODAY, WEEKDAY, DATE, EDATE, DATEDIF, WORKDAY, NETWORKDAYS)
- Prelucrări avansate utilizând funcții de tip Lookup & Reference (VLOOKUP, LOOKUP, MATCH, INDEX) – limite în utilizarea funcției VLOOKUP și funcții alternative avansate de căutare
- Opțiuni de utilizare avansată a funcțiilor de tip Text (LEFT, RIGHT, MID, SUBSTITUTE, REPLACE, FIND, TRIM, VALUE, TEXT)
- Logic ….sau NU; utilizarea funcțiilor logice (IF, OR, AND, IFERROR, SWITCH)
- Funcții de prelucrare sintetică a informațiilor (SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS)
- Funcții de tip informațional (ROW, COLUMN, TYPE, ISERROR, ISBLANK)
- Funcții de tip financiar (IRR, NPV) – optional, la solicitarea Beneficiarului
- Combinarea funcțiilor în formule complexe
- Evaluarea și auditarea funcțiilor în Excel și rolul său în lucrul la nivel avansat
- *Realizarea și utilizarea numelor și funcțiilor definite de utilizator
- *Introducere în utilizarea funcțiilor nativ-vectoriale (FILTER, UNIQUE, LAMBDA, LET, TEXTSPLIT)
L8 Dashboard-uri dinamice (Pivot Table cu slicere și timeline)
Pivot Table înseamnă mai mult decât click, click, click și gata raportul!
Subiecte abordate:
- Rapoarte dinamice vs. rapoarte statice (surse date, utilitate, diferențe)
- Ce ai nevoie să știi și la cel nivel de expertiză, pentru a putea construi rapoarte complexe dinamice?
- Structura și conținutul surselor de date (tabele, pivot tables, slicere)
- Construirea și actualizarea rapoartelor
- Opțiuni de sintetizare a informațiilor (totaluri, totaluri cumulate, indici de modificare procentuală, etc.)
- Afișarea diferențiată a informațiilor sintetice utilizând instrumentele Slicer și Timeline
- Pivot Charts versus Charts (diferențe, opțiuni, legătura cu Power Point)
- Opțiuni și limite în realizarea de rapoarte de tip „dashboard”, fără utilizarea modulului PowerPivot
- *Rapoarte Pivot Table din surse multiple (tabele relaționate)
- *Power Query direct în Excel pentru crearea de legături între tabele
L9 AI pentru analiza datelor – introducere în Copilot pentru Excel
Copilot poate genera formule complexe și dashboard-uri foarte rapid. Știm să scriem corect instrucțiunile pentru Copilot, Claude sau alt add-on de AI în Excel? Cum creez tipare de prompt-uri și skill-uri customizate, pentru a obține rezultate repetabile și a minimiza erorile și halucinațiile AI.
- Este nevoie să tranform un tabel în Table și să-l salvez în Drive pentru a lucra cu Copilot?
- Ce poate și ce nu poate face Copilot în Excel? Modul Work vs. modul Web
- Tehnici de prompt valide pentru lucrul cu Copilot în Excel
- Modurile Chat, Edit și Plan
- Referențierea surselor (Work IQ) și alegerea modelului potrivit pentru complexitatea sarcinii
- Principii de utilizare responsabilă a AI
- Crearea de skill-uri customizabile
- Microsoft Copilot aprobat în tenant-ul organizației vs. aplicații AI externe: utilitatea alegerii între modele LLM, confidențialitate, riscuri
L10* Macrouri și Office Scripts în Excel
Cursanții vor învăța un pic de „magie” – cum să automatizezi operații repetitive, fără să ai cunoștințe de programare în VBA.
Macrourile rămân o soluție practică pentru task-uri simple, rapide și personalizate. În plus, AI-ul poate deveni chiar partenerul tău de automatizare: poți genera și adapta macrouri mult mai ușor decât înainte, fără să cauți ore întregi pe forumuri după bucăți de cod VBA.
Subiecte abordate:
- Înregistrarea și modificarea unui macrou (referințe absolute și relative)
- Utilizarea de butoane (controale, liste, personalizare)
- Diferența dintre un VBA și un Office Script: locul unde sunt salvate și fișierele pe care pot fi aplicate
L11* Pregătirea datelor Excel pentru Power BI
Aflăm de ce tabelele sunt esențiale pentru analiza datelor modernă și cum asigură ele acuratețea și colaborarea, mai ales când datele sunt prelucrate de mai mulți utilizatori. Vei înțelege diferența dintre un tabel obișnuit și o tabelă, precum și de ce Copilot pentru Excel sau Power Query pentru pregătirea modelul de date și rapoartelor vizuale în Power BI necesită ca datele să fie organizate exclusiv sub formă de tabelă.
Copilot poate interpreta, genera și automatiza formule doar dacă datele sunt structurate ca tabelă, nu ca interval obișnuit. Relații dintre tabele și crearea de rapoarte complexe (inclusiv cu Pivot Table) devin posibile doar pornind de la date formate ca tabelă.
- Care este diferența între tabel și tabelă? Utilitate, limite, colaborare și acuratețe
- Formatarea datelor ca tabelă (opțiuni de formatare, sintetizare)
- Optimizarea tabelelor de dimensiuni mari (definire zona de lucru, formule, opțiuni speciale de filtrare)
- Crearea legaturilor între tabele pentru realizarea de rapoarte complexe utilizând surse multiple de date
- Pregătirea tabelei pentru prelucrări live cu asistentul Copilot integrat
* Subiecte din programă de nivel avansat-expert, potrivite pentru program de 20 de ore de training; sunt abordate punctual, strict în funcție de evoluția participanților din fiecare grupă de training.
GRUP ȚINTĂ
Cui îi este recomandat training de Excel la nivel mediu și avansat
Exemple de cunoștințe minime necesare de nivel mediu:
Nu sunteți siguri de nivel?
Evaluarea inițială este gratuită și de la ea pornim în propunerea de împărțire pe grupe și personalizarea fișierelor de training. Solicită evaluare inițială →
Echipa are nevoie de bazele lucrului cu date și funcții în Excel? Vezi programa pentru nivel începător-mediu →
CURSURI CONEXE – BI ȘI INTELIGENȚĂ ARTIFICIALĂ
Aprofundare pe direcții specifice
CUM PERSONALIZĂM
Nu lucrăm cu programă standard
Evaluare inițială
Pe baza ei propunem împărțirea pe grupe și ajustăm tematica și exemplele. Preferăm cu tot dinadinsul evaluarea unu la unu.
Antrenare
Cursanții lucrează direct pe fișierele de training, iar videoproiectorul este utilizat doar unde este relevant (ex. pentru ilustrare de rapoarte sau chart-uri).
Evaluare finală
Scenariu de lucru realist pentru rezolvarea unora dintre sarcinile uzuale. În baza evaluării, redactăm raportul de training.
Materiale
Videotutoriale, toate exercițiile lucrate la training cu rezolvări și explicații, pentru studiu individual și aprofundare. Feedback individul pentru cursanți și sprijin post-training.
FAQ
Întrebări frecvente despre cursul Excel de nivel mediu–avansat
Putem avea oameni cu nivel diferit în aceeași grupă?
Da, modul de predare permite lucru individual pornind de la aceleași cerințe dintr-un exercițiu.
Încercăm totuși să construim grupe cât mai omogene, ca nivel inițial de lucru și necesități.
Ce înseamnă în programă subiectele marcate cu roșu?
Sunt subiecte de nivel avansat-expert, pot fi incluse în programă la solicitarea expresă a Beneficiarului, iar abordarea acestora este decisă de Trainer, strict în funcție de nivelul de pregătire a cursanților și evoluția la training.
Cursul include și teme despre lucrul cu AI în Excel?
Introducem lucrul cu AI (nici nu am avea cum să îl ignorăm) în programa tuturor cursurilor de utilizare. Integrăm în exerciții relevante comparația cu soluții generate de Copiliot, de exemplu. Pentru aprofundare la nivel de utilizator mediu de Excel, puteți alege unul dintre cursurile noastre de inteligență artificială, de exemplu Copilot avansat în Excel.
Cât durează cursul și cum se stabilește orarul?
Recomandăm un program de training de minim 15 ore (cu posibilitate de extindere la 20 dacă integrăm și module specifice despre Copilot/Claude/ChatGPT în Excel). Stabilim orarul împreună, cu program zilnic de curs recomandat de 2-5 ore per grupă.
— TRAINER
Ramona Stan
Microsoft Certified AI Business Professional, Microsoft Certified Office Master și Certified Trainer, dar mai ales om de business, trainer și consultant cu peste două decenii de experiență în analiză de date, automatizări, documentație profesională, construire și livrare de proiecte de consultanță și training.
