FORMAT
In-house, oriunde în țară / Online
DURATĂ
15–20 h/grupă, 3–5 h/zi
NIVEL
începător-mediu
GRUPĂ
max. 10–12 participanți
PROGRAMĂ ORIENTATIVĂ
Ce parcurgem la nivel începător-mediu
Adaptăm exercițiile și felul în care abordăm elementele din programă la nivelul participanților constatat la evaluarea inițială și tipurile de fișiere și raportări folosite efectiv în organizație.
L1. Personalizarea interfeței Excel
Microsoft Office Excel 365 vine cu numeroase opțiuni de personalizare a experienței utilizatorului, îndreptate spre eficiență, interconectare și integrare în ecosistemul Miscrosoft.
Subiecte abordate:
- Customizarea meniurilor
- Quick Access Toolbar și Collapse Ribbon
- Creare Teme și scheme de culori customizate pentru toate programele de Office
- Meniuri statice și meniuri dinamice (tab-uri contextuale)
L2. Aranjarea foii de lucru
Pentru o prelucrarea eficientă a informațiilor, dar mai ales pentru lizibilitate, cursanții vor învăța cum să personalizeze foaia de lucru în funcție de necesități, efectuând rapid aceste operații și fără a pierde timp.
Subiecte abordate:
- Comenzi rapide pentru selectarea datelor și/sau navigarea în foaia de lucru
- Aranjarea informațiilor în pagină (aliniere și încadrare text, lipire celule, dimensiuni celulă)
- Setarea dimensiunilor celulelor (potrivire lățime coloane, înălțime rânduri)
- Inserarea și ștergerea celulelor
- Aranjarea foilor de lucru în fișier
- Lucrul cu foi de lucru grupate
- Vizualizarea datelor („inghetarea” de randuri/coloane, impartirea ecranului in mai multe ferestre de lucru)
L3. Format de afișare vs. format de introducere a datelor
De multe ori neglijată și, mai adesea, înțeleasă și aplicată eronat, introducerea corectă a datelor de diferite formate este esențială în prelucrarea ulterioară corectă a informațiilor în Excel.
Participanții vor învăța că există o diferență fundamentală între modul în care trebuie introduse și sunt recunoscute în Excel informațiile și modul în care acestea sunt afișate pe ecran, pentru diferite tipuri de informații: numere, date calendaristice, text.
În plus, vor învăța cum să identifice mai ușor anumite tipuri de informații, modificând formatarea celulelor în funcție de o condiție.
Subiecte abordate:
- Formatare condiționată a datelor (după valoare)
- Formatarea și introducerea corectă a datelor de tip: numeric, data calendaristica, text
- Crearea și utilizarea stilurilor de celule; utilitate
- Realizarea de formate de afișare
L4. Validarea datelor de intrare și verificarea erorilor
După principiul „este mai bine să previi decât să combați”, programul Microsoft Office Excel furnizează un instrument puternic de validare ante- și post-factum a datelor introduse, contribuind la minimizarea erorilor de prelucrare.
Știați că Excel afișează doar primele 255 de erori de validare dintr-un tabel?
Subiecte abordate:
- Utilizarea instrumentului de validare a datelor pentru identificarea erorilor de introducere într-o serie existentă de date ca să nu mai mergi pe ghicite
- Validarea datelor calendaristice și numerice
- Validarea după liste derulante (drop-down)
L5. Copierea specială a datelor
Ce faci dacă trebuie să desparți în două coloane o coloană care conține nume și câte unul sau două prenume? Cum copiezi în altă foaie de lucru informațiile dintr-o coloană ce conține formule? Cum completezi o coloană de 200 de rânduri doar cu zile lucrătoare?
La acestea și alte întrebări vor răspunde exercițiile aplicate în care învățăm depre automatizare și eficiență în generearea sau copierea datelor în Microsoft Office Excel.
Subiecte abordate:
- Opțiuni de lipire specială a informației (păstrarea rezultatului formulelor, copierea formatului de afișare)
- Umplerea automată a celulelor și instrumente generative pentru serii de date
- Generarea unei serii întregi de date (numerice, calendaristice) pornind de la o singură intrare
- Cât de repede poți greși cu Flash Fill (utilitate și limite de utilizare pe date neomogene)
L6. Sortarea și filtrarea. Lucrul în foi multiple
Puțină teorie despre baze de date – concepte fundamentale, tipuri de operații, opțiuni de compatibilitate la importul/exportul (d)în alte programe.
Subiecte abordate:
- Opțiuni de filtrare (noutăți aduse de versiunile cele mai noi ale programului)
- Combinarea informațiilor din mai multe foi de lucru (hyperlink-uri, consolidare date)
- Preluarea informațiilor dintr-o foaie de lucru în altă foaie de lucru sau în alt fișier
- Sortarea datelor după mai multe criterii de sortare
- Sortarea datelor după culori
- Sortarea datelor după liste personalizate
L7. Reprezentarea grafică a datelor în Excel
O imagine face cât o mie de cuvinte! Într-un grafic poți să subliniezi elementele pozitive și să le „ascunzi” pe cele negative
Veți învăța cum să reprezentați corect diferite tipuri de informații.
Subiecte abordate:
- Cum și de ce să selectez un tip corect de grafic pentru raportul meu?
- Sparklines și formatări condiționate speciale – alternative eficiente la chart-uri în anumite condiții
- Grafice…și grafice interesante (personalizarea graficelor, salvarea și reutilizarea șabloanelor de grafice)
L8. Funcții uzuale de prelucrare și sinteză în Excel
Fără îndoială că majoritatea cursanților au auzit de temutul VLOOKUP! Oare este atât de dificil de înțeles și aplicat? Dar, stai :), deja există XLOOKUP! Și combinații de funcții logice. Încercăm? Veți învăța că logica este importantă, analiza nevoii și înțelegerea sintaxei pentru a putea face apoi combinații complexe de funcții. De ce? Pentru a înlocui prelucrările manuale cronofage cu modificări operate aproape instantaneu și baze de date pregătite pentru raportare într-un sfert din timpul petrecut înainte.
Subiecte abordate:
- Verificarea pas cu pas a formulelor
- Sintaxa funcțiilor în Excel – cum „citești” o funcție
- Identificarea tipului necesar de funcție în prelucrarea datelor existente
- Ce înseamnă și la ce folosește „înghețarea” referinței la o celulă
- Tipuri de functii, operatii și functii simple
L9. Pregătirea pentru imprimare sau export
Setarea pentru imprimare poate fi uneori o mare bătaie de cap, mai ales dacă este nevoie de mai multe tipuri de setări personalizate.
Veți învăța cum să personalizați pregătirea imprimării, prin inserarea de numere de pagină, antet și subsol, repetarea capului de tabel pe fiecare pagină.
Subiecte abordate:
- Crearea de formate customizate de imprimare – utilitate și limite
- Setarea paginii și aranjarea datelor pentru imprimare
L10. Rapoarte dinamice: opțiuni PivotTable vs. funcții de sinteză condiționată
Învățăm cum să construim și să personalizăm un PivotTable, analizăm și comparăm avantajele utilizării sale față de rapoarte construite numai din formule.
Subiecte abordate:
- Pregătirea unei baze de date pentru construirea pivotului
- Opțiuni de aranjare în PivotTable și tipuri de sumarizări (procent, running total, medie)
- Slicere și Timeline – cum transformi un PivotTable sec într-un raport dinamic
- Situații specifice în care PivotTable nu este util: opțiuni de utilizare pentru formulele condiționate sau vectoriale
L11. Introducere în prompt engineering și Copilot în Excel
După ce am pus bazele înțelegerii în Excel, deschidem panoul Copilot și explorăm opțiunile. Dacă lucrați cu alt model AI, adaptăm exemplele, principiile sunt aceleași.
Subiecte abordate:
- Ce poate și ce nu poate face Copilot în Excel? Modul Work vs. modul Web
- Este nevoie să tranform un tabel în Table și să-l salvez în Drive pentru a lucra cu Copilot?
- Ce înseamnă CGES și de ce e o tehnică de prompt validă în aproape orice context de utilizare
- Moduri de lucru cu Copilot și diferența dintre Chat, Edit și Plan
- Referențierea surselor (Work IQ) și alegerea modelului potrivit pentru complexitatea sarcinii
- Principii de utilizare responsabilă a AI
- Microsoft Copilot aprobat în tenant-ul organizației vs. aplicații AI externe: utilitatea alegerii între modele LLM, confidențialitate, riscuri
GRUP ȚINTĂ
Cui îi este recomandat training de Excel la nivel începător-mediu
În general
Utilizatori care trebuie să lucreze rapid și autonom în Excel, să stăpânească jargonul și funcionalitățile de bază pentru a putea scrie instrucțiuni coerente și a fi capabili să auditeze soluțiile generate de AI.
În esență
Toți utilizatorii de Excel care au învățat pe cont propriu și au nevoie de o bază sistematizată de cunoștințe pentru trecerea la nivelul următor și lucrul cu instrumentele de inteligență articială.
În particular
Echipe unde Excel înseamnă adesea timp pierdut cu prelucrări manuale, fișiere care devin nefuncționale când „colegul care știa” a plecat demult și, de curând, formule făcute cu AI, dificil de înțeles și replicat.
Nu sunteți siguri de nivel?
Evaluarea inițială este gratuită și de la ea pornim în propunerea de împărțire pe grupe și personalizarea fișierelor de training. Solicită evaluare inițială →
Echipa lucrează uzual cu validări, subtotaluri, IF-uri și Vlookup-uri simple și rapoarte-pivot? Vezi programa pentru nivel mediu-avansat →
CUM PERSONALIZĂM
Nu lucrăm cu programă standard
Evaluare inițială
Pe baza ei propunem împărțirea pe grupe și ajustăm tematica și exemplele. Preferăm cu tot dinadinsul evaluarea unu la unu.
Antrenare
Cursanții lucrează direct pe fișierele de training, iar videoproiectorul este utilizat doar unde este relevant (ex. pentru ilustrare de rapoarte sau chart-uri).
Evaluare finală
Scenariu de lucru realist pentru rezolvarea unora dintre sarcinile uzuale. În baza evaluării, redactăm raportul de training.
Materiale
Videotutoriale, toate exercițiile lucrate la training cu rezolvări și explicații, pentru studiu individual și aprofundare. Feedback individul pentru cursanți și sprijin post-training.
FAQ
Întrebări frecvente despre cursul Excel de nivel începător-mediu
Putem avea oameni cu nivel diferit în aceeași grupă?
Da, chiar și cei care au deja automatisme de lucru și viteză (sau poate chiar mai cu tot dinadinsul aceștia) au nevoie să își sistematizeze și formalizeze cunoștințele. Modul de predare permite lucru individual și rafinarea unor soluții mai complexe pornind de la aceleași cerințe dintr-un exercițiu.
Desigur, nu recomandăm să includem în aceeași grupă oameni care deja repară baze de date și scriu formule de VLOOKUP cu MATCH, cu utilizatori de bază care nici nu știau că există formatare condiționată înainte de prima zi de training. Pentru asta există evaluarea inițială!
Învățăm și funcții mai complexe sau rămânem strict pe nivelul mediu?
Trainerul modifică dificultatea exercițiilor sau a scenariilor de lucru nu o singură dată, înainte de începerea cursului, ci de pe o zi pe alta sau chiar în interiorul aceleași sesiuni. Depinde doar de evoluția grupei la training și de ce idei ne vin pe măsură ce învățați lucruri noi, cu aplicabilitate directă în munca voastră.
Cursul include și teme despre lucrul cu AI în Excel?
Introducem lucrul cu AI (nici nu am avea cum să îl ignorăm) în programa tuturor cursurilor de utilizare. Integrăm în exerciții relevante comparația cu soluții generate de Copiliot, de exemplu. Pentru aprofundare la nivel de utilizator mediu de Excel, puteți alege unul dintre cursurile noastre de inteligență artificială, de exemplu Copilot în Excel.
Cât durează cursul și cum se stabilește orarul?
Recomandăm un program de training de minim 15 ore (cu posibilitate de extindere la 20 dacă integrăm și module specifice despre Copilot/Claude/ChatGPT în Excel). Stabilim orarul împreună, cu program zilnic de curs recomandat de 2-5 ore per grupă.
— TRAINER
Ramona Stan
Microsoft Certified AI Business Professional, Microsoft Certified Office Master și Certified Trainer, dar mai ales om de business, trainer și consultant cu peste două decenii de experiență în analiză de date, automatizări, documentație profesională, construire și livrare de proiecte de consultanță și training.
