Interfața Microsoft Office Excel a cunoscut o modificare esențială începând cu versiunea Microsoft Office Excel 2007, prin introducerea conceptului de RibbonX, care modifică modul de apelare a funcționalităților programului.

Office 365 a venit cu și mai multe opțiuni de personalizare a experienței utilizatorului, îndreptate spre eficiență, interconectare și integrare în ecosistemul Miscrosoft.

Subiecte abordate:

• Customizarea meniurilor
• Quick Access Toolbar și Collapse Ribbon
• Creare Teme și scheme de culori customizate pentru toate programele de Office
• Meniuri statice și meniuri dinamice (tab-uri contextuale)

Pentru o prelucrarea eficientă a informațiilor, dar mai ales pentru lizibilitate, cursanții vor învăța cum să personalizeze foaia de lucru în funcție de necesități, efectuând rapid aceste operații și fără a pierde timp.

Subiecte abordate:

• Comenzi rapide pentru selectarea datelor și/sau navigarea în foaia de lucru
• Aranjarea informațiilor în pagină (aliniere și încadrare text, lipire celule, dimensiuni celulă)
• Setarea dimensiunilor celulelor (potrivire lățime coloane, înălțime rânduri)
• Inserarea și ștergerea celulelor
• Aranjarea foilor de lucru în fișier
• Lucrul cu foi de lucru grupate
• Vizualizarea datelor („inghetarea” de randuri/coloane, impartirea ecranului in mai multe ferestre de lucru)

De multe ori neglijată și, mai adesea, înțeleasă și aplicată eronat, introducerea corectă a datelor de diferite formate este esențială în prelucrarea ulterioară corectă a informațiilor în Excel.

Participanții vor învăța că există o diferență fundamentală între modul în care trebuie introduse și sunt recunoscute în Excel informațiile și modul în care acestea sunt afișate pe ecran, pentru diferite tipuri de informații: numere, date calendaristice, text.

În plus, vor învăța cum să identifice mai ușor anumite tipuri de informații, modificând formatarea celulelor în funcție de o condiție.

Subiecte abordate:

• Formatare condiționată a datelor (după valoare)
• Formatarea și introducerea corectă a datelor de tip: numeric, data calendaristica, text
• Crearea și utilizarea stilurilor de celule; utilitate
• Realizarea de formate de afișare

Ce faci dacă trebuie să desparți în două coloane o coloană care conține nume și prenume și AI îți dă o soluție pe care nici nu o înțelegi prea bine? Cum copiezi în altă foaie de lucru informațiile dintr-o coloană ce conține formule? Cum completezi o coloană de 200 de rânduri doar cu zile lucrătoare?

La acestea și alte întrebări vor răspunde exercițiile aplicate în care învățăm depre automatizare și eficiență în generearea sau copierea datelor în Microsoft Office Excel.

Subiecte abordate:

• Opțiuni de lipire specială a informației (păstrarea rezultatului formulelor, copierea formatului de afișare)
• Umplerea automată a celulelor și instrumente generative pentru serii de date
• Generarea unei serii întregi de date (numerice, calendaristice) pornind de la o singură intrare
• Cât de repede poți greși cu Flash Fill (utilitate și limite de utilizare pe date neomogene)

După principiul „este mai bine să previi decât să combați”, programul Microsoft Office Excel furnizează un instrument puternic de validare ante- și post-factum a datelor introduse, contribuind la minimizarea erorilor de prelucrare.

Știați că Excel afișează doar primele 255 de erori de validare dintr-un tabel?

Subiecte abordate:

• Utilizarea instrumentului de validare a datelor pentru identificarea erorilor de introducere într-o serie existentă de date ca să nu mai mergi pe ghicite
• Validarea datelor calendaristice și numerice
• Validarea după liste derulante (drop-down)

Puțină teorie despre baze de date – concepte fundamentale, tipuri de operații, opțiuni de compatibilitate la importul/exportul (d)în alte programe.

Subiecte abordate:

• Opțiuni de filtrare (noutăți aduse de versiunile cele mai noi ale programului)
• Combinarea informațiilor din mai multe foi de lucru (hyperlink-uri, consolidare date)
• Preluarea informațiilor dintr-o foaie de lucru în altă foaie de lucru sau în alt fișier
• Sortarea datelor după mai multe criterii de sortare
• Sortarea datelor după culori
• Sortarea datelor după liste personalizate

O imagine face cât o mie de cuvinte! Într-un grafic poți să subliniezi elementele pozitive și să le „ascunzi” pe cele negative

Veți învăța cum să reprezentați corect diferite tipuri de informații.

Subiecte abordate:

• Cum și de ce să selectez un tip corect de grafic pentru raportul meu?
• Sparklines și formatări condiționate speciale – alternative eficiente la chart-uri în anumite condiții
• Grafice…și grafice interesante (personalizarea graficelor, salvarea și reutilizarea șabloanelor de grafice)

Fără îndoială că majoritatea cursanților au auzit de temutul VLOOKUP! Oare este atât de dificil de înțeles și aplicat? Dar, stai :), deja există XLOOKUP! Și combinații de funcții logice. Încercăm? Veți învăța că logica este importantă, analiza nevoii și înțelegerea sintaxei pentru a putea face apoi combinații complexe de funcții. De ce? Pentru a înlocui prelucrările manuale cronofage cu modificări operate aproape instantaneu și baze de date pregătite pentru raportare într-un sfert din timpul petrecut înainte.

Subiecte abordate:

• Verificarea pas cu pas a formulelor
• Sintaxa funcțiilor în Excel – cum „citești” o funcție
• Identificarea tipului necesar de funcție în prelucrarea datelor existente
• Ce înseamnă și la ce folosește „înghețarea” referinței la o celulă
• Tipuri de functii, operatii și functii simple

Setarea pentru imprimare poate fi uneori o mare bătaie de cap, mai ales dacă este nevoie de mai multe tipuri de setări personalizate.

Veți învăța cum să personalizați pregătirea imprimării, prin inserarea de numere de pagină, antet și subsol, repetarea capului de tabel pe fiecare pagină.

Subiecte abordate:

• Crearea de formate customizate de imprimare – utilitate și limite
• Setarea paginii și aranjarea datelor pentru imprimare