Curs
Arhitectura datelor
Dezvoltarea competențelor practice în optimizarea arhitecturii datelor și surselor de cunoaștere organizațională (date structurate Excel, fișiere și foldere SharePoint, modele relaționale de date Power BI, emailuri și conținut Teams și Outlook, analize de management în Power BI). Pregătirea sistemelor pentru automatizări de procese și agenți AI – eliminarea problemei GIGO („garbage in – garbage out”).
Training personalizat pentru echipe
Acest curs de Arhitectura datelor pentru automatizări și AI – cu programă de 15 ore și conținut personalizat, adaptat la realitatea obiectivă din organizația beneficiară – pleacă de la o premisă simplă: automatizarea proceselor în ecosistemul Microsoft 365 sau integrarea de agenți AI produc rezultate direct proporționale cu calitatea informației existente. Dacă tabelele Excel sunt neomogene și fără structură logică a relațiilor, folderele din SharePoint sunt dezorganizate, denumirile fișierelor nu respectă nicio regulă, email-urile au structură haotică, rezultă: procese repetitive consumatoare de timp (nu e posibilă automatizarea), rată mai mare de erori (rezultate produse târziu sau eronate), agenți AI care halucinează sau produc răspunsuri neconforme cu necesitățile.
Cursul este livrat exclusiv în fomat personalizat, ce începe obligatoriu cu evaluarea inițială a: echipei, modului de lucru actual, fișierelor și proceselor reale din organizația beneficiară. Cadrul conceptual necesar pentru exemplele și scenariile de training este fundamentat pe situația de facto.
Trainer: Ramona Stan – Microsoft Certified Trainer și om cu experiență de aproape trei decenii în management, design de procese, proceduri operaționale și analiză de business, din care 18 ani în training și consultanță corporate (vezi recomandări pe pagina profesională a Trainerului).
GRUP ȚINTĂ
Cui se adresează un curs de Arhitectura Datelor pentru automatizări și AI
Cursul de Arhitectură Date pentru automatizări și AI este construit în principal pentru profesioniști care cunosc – și lucrează cu – instrumentele principale Microsoft 365 (Excel, Power Point, SharePoint, Teams, Outlook, eventual Power BI și Power Automate) și vor să înțeleagă cum să pregătească baza de cunoaștere organizațională pentru automatizare procese și integrarea instrumentelor de inteligență artificială.
- Utilizatori intensivi de Excel care vor să înțeleagă în ce fel datele sursă pot fi restructurate și curățate (Power Query) pentru prelucrări și raportări complexe (Power BI pe modele relaționale de date, nu doar Pivot Table)
- Consultanți în optimizare procese și compliance ISO care trebuie să pregătească, structureze și guverneze datele pentru automatizări (Power Automate) sau AI (Workflows, agenți AI)
- Utilizatori obișnuiți de soft-uri din ecosistemul M365, care au nevoie de resetare a felului în care înțeleg logica datelor și structurilor pentru a putea adopta și utiliza corect instrumentele (rapoarte, procese, agenți AI) implementate sau în curs de implementare în organizație
DURATĂ CURS
Cât durează un training intensiv de Arhitectura Datelor
Decidem împreună cel mai potrivit orar de training pentru echipă, în baza programei de 15 ore și cu recomandarea ca orarul de training să fie de maxim 5 ore/zi/grupă; vrem să rămânem eficienți în procesul de învățare, nu doar să bifăm subiecte la curs. Organizăm training-ul in-house (la sediul vostru, oriunde în țară) sau online, pe orice platformă agreată.
⚠ Accent pe gândirea arhitecturală a datelor: cum sunt organizate, curățate, guvernate și conectate sursele de date, astfel încât să poată genera răspunsuri relevante, corecte și utile pentru deciziile de management.
PROGRAMĂ CURS
Ce lucrăm la training
Modulele de training sunt concepute astfel încât să furnizeze progresiv cunoștințele necesare pentru schimbarea paradigmei organizaționale – de la frustrarea timpilor pierduți la rezultate consecvente – și acoperă întreg lanțul: de la cum structurezi un tabel în Excel sau cureți predictibil și automatizat datele cu Power Query, la cum denumești un folder în SharePoint, la cum scrii un email pe care Copilot îl poate rezuma corect, și pînă la cum construiești un raport Power BI pe care un agent AI să îl poată transforma în rapoart relevant pentru decizii de management.
Programă detaliată a cursului de Arhitectura Datelor
Raportările care iau timp, sarcinile manuale, fișiere care nu merg, toate țin de arhitectura incorectă a datelor. Întelegem și de ce integrarea AI nu va fi atât o problemă de instrumente, cât una de infrastructură a datelor; vorbim despre principiul GIGO (garbage in – garbage out), învățăm cum și ce să evaluăm în calitatea actuală a sistemelor de date din organizație. Mapăm fluxurile de date existente și identificăm punctele de risc.
Subiecte abordate:
Fundament pentru: întreg ecosistemul Microsoft 365
Înțelegem cu ce tipuri de date lucrăm în Excel și ce principii fundamentale trebuie respectate în construirea bazelor de date (caracteristici, articole, câmpuri), identificăm și corectăm probleme ascunse de structură a fișierelor Excel, implementăm reguli de validare și învățăm despre cum se construiește corect un model de tabele relaționate.
Subiecte abordate:
Fundament pentru: Excel mediu, Copilot în Excel, Power BI, Power Automate, Agenți AI
Aplicăm TOP 5 principii de organizare a cunoștințelor organizaționale (fișiere, foldere), implementăm convenții de denumire a fișierelor și folderelor, construim structuri de foldere funcționale și surse de cunoaștere pentru agenți AI.
Subiecte abordate:
Fundament pentru: Power Automate, Agenți AI, Copilot în M365, SharePoint
Construim un model de date relațional corect, învățăm sintaxa minimă necesară în limbajul DAX pentru a putea audita formulele generate de Copilot în Power BI, analizăm un dashboard și facem primii pași înspre optimizarea rapoartelor pentru a putea fi citite și sumarizate corect de agenți AI atunci câmd comunicăm rezultele.
Subiecte abordate:
Fundament pentru: Power BI, Agenți AI, Copilot în M365
Cine înțelege Power Query înțelege cum funcționează transformarea datelor în Excel, Power BI și Power Automate. Fiecare pas în Power Query = un pas documentat și repetabil = fundația pentru orice automatizare. Înțelegem arhitectura Power Query, realizăm primul import corect din surse multiple, aplicăm transformări esențiale.
Subiecte abordate:
Fundament pentru: Power BI, Excel avansat, Power Automate
Corespondența de business este cea mai bogată – și probabil cea mai dezordonată – formă de cunoaștere organizațională indexabilă de către Copilot. Învățăm cum se structurează corect un e-mail pentru rezumare automată, de ce este importantă organizarea folderelor în Outlook după principiile din SharePoint și ce poate indexa – mai ales ce nu – un agent AI din conținutul chat-urilor Teams.
Subiecte abordate:
Fundament pentru: Copilot în Outlook și Teams, Agenți AI
Un raport bine construit nu este neapărat cel mai frumos, dar este cel care conduce la decizia corectă în cel mai scurt timp. Aplicăm principii de design pentru dashboard-urile construite în Power BI și învățăm cum să redactăm rapoarte și prezentări care chiar să spună o poveste, oamenilor (pentru decizii de management) și mașinii (AI pentru generare rapidă de slide-uri sau rezumare rapoarte).
Subiecte abordate:
Fundament pentru: Power Point, Power BI, Copilot, Agenți AI
Vom înțelege mai bine de ce este importantă guvernanța datelor în era AI și cum să integrăm arhitectura nouă pe sistemele QMS existente. Învățăm să definim corect roluri în gestionarea datelor organizației, să implementăm politicile de date și să conectăm principiile managementul calității cu arhitectura datelor.
Subiecte abordate:
Fundament pentru: întreg sistemul de cunoaștere organizațional
Subliniem diferența dintre un chatbot și un agent AI, învățăm să configurăm și să implementăm un agent simplu Copilot, dar mai ales să înțelegem cum evaluăm corect gradul de pregătire a organizației pentru sisteme AI-ready.
Subiecte abordate:
Previzualizare pentru: integrare capabilități și fluxuri AI
Organizarea evaluării finale este opțională (dar recomandată) și nu este purtătoare de costuri suplimentare. Îmbină training-ul și consultanța: sub îndrumarea trainerului, fiecare echipă (2-3 persoane) primește același scenariu de business (set de date real/realist) și parcurge întreg flux de auditare și redesign a arhitecturii de date. La final, fiecare echipă își prezintă concluziile și recomandările, primind feedback atât din partea trainerului, cât și a colegilor.
Urmărim astfel integrarea tuturor cunoștințelor într-un nou mod de a gândi arhitectural, adică de a vedea întregul lanț (date brute → structurare → modelare → vizualizare → agent → decizie). Aceasta este perspectiva pe care urmărim să o construiem la training-ul de Arhitectura Datelor ca fundament pentru toate cursurile viitoare.
Evaluare cunoștințe și feedback
MATERIALE CURS
Ce materiale de training primiți
Adaptăm materialele practice la nevoile organizaționale (așa cum au fost identificate la întâlnirea inițială de evaluare și pe parcursul sesiunilor de training), furnizăm suport de curs ce detaliază principalele subiecte abordate pe fiecare modul, includem în materialele de training modele și colecții de documente relevante pentru: structuri și modele de fișiere Excel, Power BI, Power Point, hărți de procese, toate exercițiile lucrate la training cu rezolvări și explicații (ex. identificare erori structură și date în Excel, dashboard-uri optimizate pentru AI în Power BI, prompt-uri îmbunătățite pentru Copilot etc.)
ABILITĂȚI CONCRETE
Cu ce rămâneți după 15 ore de training
După finalizarea cursului despre Arhitectura Datelor, participanții vor fi capabili să:
- identifice în mod corect ce procese sunt automatizabile și ce procese trebuie întâi corect mapate în vederea automatizării
- construiască și să modifice fluxuri simple și fluxuri condiționale în Power Automate
- utilizeze eficient ajutorul furnizat de AI (butonul Copilot) pentru corectare parametri conectori sau formule
- implementeze corect modificările necesare în structura datelor (ex. tranziție de la fișiere Excel la tabele de tip Microsoft Lists) pentru includerea în fluxuri automatizate
- verifice și actualizeze fluxuri de procese în Power Automate
ABORDAREA R&I ETIC SOLUTIONS
Ce înseamnă proiect de training personalizat
La R&I Etic Solutions, fiecare curs este o experiență de training personalizată: evaluare inițială, fișiere de lucru relevante, exemple adaptate și dinamică de lucru în ritmul echipei. Nu lucrăm pe scenarii abstracte, ci pe procese și date care seamănă cu cele din activitatea reală a participanților.
Abordăm subiectele interactiv, chiar și atunci când este nevoie de prezentare teoretică a unor concepte, adică trainerul nu vorbește cu proiectorul, ci implică activ participanții, pentru că ne place interacțiunea, nu monologul.
ABORDAREA NOASTRĂ
Training, nu prelegere
EVALUARE INIȚIALĂ ȘI ORAR FLEXIBIL
Evaluăm nevoile organizaționale și situația de-facto, pentru a putea adapta exemplele de training și tematica. Încurajăm formatul on-site (indiferent unde ne chemați), dimensiune a grupelor și orar de training care să susțină eficient învățarea.
FORMAT INTERACTIV
Facilităm interacțiunea și punem accent pe gândire logică, nu pe memorare de rețete sau apăsat pe butoane. Încurajăm „indisciplina” când identificăm soluții ieșite din tipar sau lămurim concepte și funcționalități ale programelor asupra cărora ați simțit că nu ne-am concentrat suficient ca să asigurăm eficiența înțelegerii.
TEMATICĂ PRSONALIZATĂ ȘI FIȘIERE REALISTE
Adaptăm fișierele, exemplele și exercițiile la profilul organizației beneficiare.
Construim împreună scenarii pe date relevante pentru profilul de activitate și cunoștințele existente ale participanților.
EVALUARE FINALĂ
Considerăm proiectul final o abordare mai onestă a nevoii de evaluare (grad de asimilare a cunoștințelor și propria performanță) decât chestionarele de satisfacție standard, dar și un prilej de aplicare individuală a noilor cunoștințe, ca bază pentru menținerea motivației de învățare și deschiderea către schimbare.
Înscrie-ți echipa la training-ul de Arhitectură Date pentru automatizări și AI.
Scrie-ne mai jos sau direct pe ramona.stan@eticsolutions.ro și povestim.
Răspundem cât putem de repede și pe Whatsapp sau la telefon (0732 445 132).
