Programă curs

Module de training

Lecția 1 – Personalizarea interfeței de lucru (în funcție de versiune)

Interfața Microsoft Office Excel a cunoscut o modificare esențială începând cu versiunea Microsoft Office Excel 2007, prin introducerea conceptului de RibbonX, care modifică modul de apelare a funcționalităților programului.

Din păcate, chiar această îmbunătățire semnificativă a modului de comunicare cu utilizatorul, a făcut să pară mai puțin importante funcționalități care fie ajută utilizatorul să câștige timp (quick access toolbar, utilizarea de shortcut-uri, liste customizate), fie răspund la necesități de prelucrare complexe (filtru avansat, sortare customizată după liste sau după culori).

Subiecte abordate:

• Customizarea meniurilor
• Personalizarea barei rapide de instrumente (Quick Access Toolbar)
• Personalizarea temei si paletei de culori – optiuni si utilitate
• Modalitatea de afișare a meniurilor
• Meniuri statice și meniuri dinamice (tab-uri contextuale)

Lectia 2 – Aranjarea foii de lucru

Pentru o prelucrarea eficientă a informațiilor, dar mai ales pentru lizibilitate, cursanții vor învăța cum să personalizeze foaia de lucru în funcție de necesități, efectuând rapid aceste operații și fără a pierde timp inutil.

Subiecte abordate:

• Aranjarea informațiilor în pagină (aliniere și încadrare text, lipire celule, dimensiuni celulă)
• Setarea dimensiunilor celulelor (potrivire lățime coloane, înălțime rânduri)
• Inserarea și ștergerea celulelor
• Aranjarea foilor de lucru în fișier
• Lucrul cu foi de lucru grupate
• Vizualizarea datelor („inghetarea” de randuri/coloane, impartirea ecranului in mai multe ferestre de lucru)
• Comenzi rapide pentru selectarea datelor și/sau navigarea în foaia de lucru

Lectia 3 – Introducerea și formatarea datelor

De multe ori neglijată și, mai adesea, înțeleasă și aplicată eronat, introducerea corectă a datelor de diferite formate este esențială în prelucrarea ulterioară corectă a informațiilor în Excel.

Participanții vor învăța că există o diferență fundamentală între modul în care trebuie introduse și sunt recunoscute în Excel informațiile și modul în care acestea sunt afișate pe ecran, pentru diferite tipuri de informații: numere, date calendaristice, text.

În plus, vor învăța cum să identifice mai ușor anumite tipuri de informații, modificând formatarea celulelor în funcție de o condiție.

Subiecte abordate:

• Formatarea și introducerea corectă a datelor de tip: numeric, data calendaristica, text
• Crearea și utilizarea stilurilor de celule; utilitate
• Realizarea de formate de afișare
• Formatare condiționată a datelor (după valoare)

Lecția 4 – Copierea datelor și comenzi automate

Ce faci dacă trebuie să desparți în două coloane o coloană care conține nume și prenume? Cum copii în altă foaie de lucru informațiile dintr-o coloană ce conține formule? Cum completez o coloană de 200 de rânduri doar cu zile lucrătoare?

La acestea și alte întrebări va răspunde lecția dedicată copierii și automatizării operației de introducere de date în Microsoft Office Excel.

Subiecte abordate:

• Umplerea automată a celulelor (activarea instrumentului de umplere)
• Generarea unei serii întregi de date (numerice, calendaristice) pornind de la o singură intrare
• Utilizarea noii opțiuni Flash Fill (utilitate și limite de utilizare la nivel mediu)
• Opțiuni de lipire specială a informației (păstrarea rezultatului formulelor, copierea formatului de afișare)

Lecția 5 – Validarea datelor

După principiul “este mai bine să previi decât să combați”, programul Microsoft Office Excel furnizează un instrument puternic de validare ante- și post-factum a datelor introduse, contribuind la minimizarea erorilor de prelucrare.

Știați că Excel afișează doar primele 255 de erori de validare dintr-un tabel?

Subiecte abordate:

• Validarea datelor de tip calendaristic
• Validarea datelor de tip numeric
• Validarea după liste derulante
• Utilizarea instrumentului de validare a datelor pentru identificarea erorilor de introducere dintr-o bază de date existentă

Lecția 6 – Prelucrarea datelor in Excel

Puțină teorie despre baze de date – concepte fundamentale, tipuri de operații, opțiuni de compatibilitate la importul/exportul (d)în alte programe.

Subiecte abordate:

• Combinarea informațiilor din mai multe foi de lucru (hyperlink-uri, consolidare date)
• Preluarea informațiilor dintr-o foaie de lucru în altă foaie de lucru sau în alt fișier
• Sortarea datelor după mai multe criterii de sortare
• Sortarea datelor după culori
• Sortarea datelor după liste personalizate
• Opțiuni de filtrare (noutăți aduse de versiunile cele mai noi ale programului)

Lecția 7 – Reprezentarea grafică a datelor in Excel

O imagine face cât o mie de cuvinte! Într-un grafic poți să subliniezi elementele pozitive și să le “ascunzi” pe cele negative

Veți învăța cum să reprezentați corect diferite tipuri de informații.

Subiecte abordate:

• Cum și de ce să selectez un tip corect de grafic pentru raportul meu?
• Grafice…și grafice interesante (personalizarea graficelor, salvarea și reutilizarea șabloanelor de grafice)

Lecția 8 – Utilizarea funcțiilor in Excel

Fără îndoială că majoritatea cursanților au auzit de temutul VLOOKUP! Oare este atât de dificil de înțeles și aplicat?

Subiecte abordate:

• Sintaxa funcțiilor în Excel – cum „citești” o funcție
• Identificarea tipului necesar de funcție în prelucrarea datelor existente
• Ce înseamnă și la ce folosește „înghețarea” referinței la o celulă
• Tipuri de functii, operatii și functii simple
• Verificarea pas cu pas a formulelor

Lecția 9 – Imprimarea datelor

Setarea pentru imprimare poate fi uneori o mare bătaie de cap, mai ales dacă este nevoie de mai multe tipuri de setări personalizate.

Veți învăța cum să personalizați pregătirea imprimării, prin inserarea de numere de pagină, antet și subsol, repetarea capului de tabel pe fiecare pagină.

Subiecte abordate:

• Setarea paginii și aranjarea datelor pentru imprimare
• Crearea de formate customizate de imprimare – utilitate și limite