Personalizarea interfetei de lucru

• Customizarea meniurilor
• Realizarea de liste personalizate
• Personalizarea barei rapide de instrumente (Quick Access Toolbar)
• Personalizarea temei si paletei de culori
• Realizarea de stiluri personalizate de font-uri

Formatarea celulelor

• Comenzi rapide pentru selectarea datelor in vederea formatarii
• Inserarea de randuri si coloane intr-o foaie de lucru
• Potrivirea latimii si inaltimii celulelor (optiuni de potrivire automata)
• Aranjarea informatiilor in pagina (aliniere text, lipire celule, incadrare text, borduri)
• Formatarea ca numar, data calendaristica, text
• Modificarea sau stergerea formatului unui grup intreg de celule
• Transformarea unui text format din cifre in numar
• Formatare speciala (afisarea numerelor negative, format de afisare a datelor calendaristice, realizarea de „unitati de masura”, formatare ascunsa)
• Formatarea conditionata a datelor (formatarea in functie de valoarea celulei, formatarea dupa o formula, formatarea tuturor celulelor in functie de valorile lor comparate cu o norma)
• Vizualizarea datelor („inghetarea” de randuri/coloane, impartirea ecranului in mai multe ferestre de lucru)
• Formatarea datelor ca tabel (optiuni de formatare, sintetizare)

Imprimarea datelor

• Setarea dimensiunilor paginii (margini, marime pagina, orientare, imagine de fundal)
• Realizarea si personalizarea antetului si subsolului (Header & Footer)
• Aranjarea datelor pentru imprimare (setarea zonei de imprimat, inserarea sau modificarea sfarsiturilor de pagina, reluarea etichetelor de randuri/coloane pe fiecare pagina, inserarea automata a numarulu paginii curente)
• Crearea de formate customizate de imprimare

Copierea si modificarea informatiilor in Excel

• Combinarea informatiilor din mai multe foi de lucru (hyperlink-uri, sintaxa, formule simple)
• Ce inseamna copiere speciala a informatiei dintr-o celula in alta?
• Copierea anumitor informatii dintr-o celula in alta celula (validari, formule, rezultat formule, formatari, comentarii)
• Utilizarea informatiilor din mai multe foi de lucru
• Transpunerea randurilor si coloanelor unui tabel
• Protejarea datelor (utilitate, modalitate de realizare, nivele de protectie)

Introducerea datelor in Excel

• Utilizarea de reguli de validare
• Validarea datelor dupa o lista definita de utilizator
• Crearea de nume si liste cu nume definite de utilizator
• Validarea datelor dupa criterii complexe (formule)
• Utilizarea optiunilor de cautare speciala pentru completarea datelor dintr-un tabel (Go To -> Special)
• Importul si exportul de date d(in) alte programe de calcul tabelar sau editoare de texte
• Impartirea unei coloane de informatii pe mai multe coloane (optiunea Text to Columns)

Comenzi automate

• Umplerea automata a celulelor (Autofill)
• Potrivirea automata a textului intr-o foaie de lucru
• Umplerea unei coloane dupa o serie de date (numerice, calendaristice, zile lucratoare)

Reprezentarea grafica a datelor in Excel

• Cum si de ce sa selectez un “tip corect” de grafic pentru raportul meu?
• Grafice…si grafice interesante (personalizarea graficelor)
• Grafice de tip radial, XY si pe doua axe (analiza grafica complexa)
• Salvarea si utilizarea sabloanelor (modelelor) de grafice

Utilizarea si prelucrarea imaginilor in Excel

• Crearea si prelucrarea diagramelor de tip SmartArt/ClipArt (modificarea layout-ului, introducerea de noi nivele, utilizarea imaginilor de fundal)
• Utilizarea imaginilor de tip forme geometrice
• Inserarea si prelucrarea imaginilor (pozelor) in Excel

Prelucrarea datelor in Excel

• Putina teorie despre baze de date
• Eliminarea inregistrarilor duble
• Sortarea datelor dupa mai multe criterii
• Sortarea datelor dupa liste personalizate sau culori
• Filtrarea datelor dupa mai multe criterii
• Optiuni de filtrare a datelor calendaristice, de tip numeric si de tip text
• Filtru avansat dupa criterii definite de utilizator
• Analize de tip „ce-ar fi daca” (goal seak, scenario manager)

Sinteza datelor in Excel

• Unificarea informatiilor din mai multe foi de lucru (consolidarea datelor)
• Sa folosesc sau nu subtotaluri? Afla cand sa utilizezi optiunea Subtotals si mai ales, cand NU
• Functia SUBTOTAL() – afisarea rapida a unor valori sintetice dintr-o baza de date

Utilizarea functiilor in Excel

• Sintaxa functiilor in Excel – cum „citesti” o functie si cum analizezi, pas cu pas, modalitatea de calculare a rezultatului unei formule
• Ce inseamna si la ce foloseste „inghetarea” referintei la o celula
• Utilizarea functiilor salveaza timp (tipuri de functii, operatii si functii simple)
• Cum utilizam functiile de tip Date & Time (TODAY, WEEKDAY, DATE, DAY, MONTH, YEAR)
• Cum te poti descurca fara Look up & Reference?! Functiile VLOOKUP si LOOKUP
• Optiuni de utilizare ale functiilor de tip Text (LEFT, RIGHT, MID, SUBSTITUTE, REPLACE, FIND, TRIM, VALUE, TEXT)
• Logic ….sau NU (utilizarea functiilor logice) – IF, OR, AND
• Construirea de rapoarte complexe utilizand validari si functii de tip Database (DSUM, DMAX, DMIN, DGET, DAVERAGE)
• Functii de prelucrare sintetica a informatiilor (SUBTOTAL, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS)
• Functii de tip informational (ROW, COLUMN, TYPE)
• Realizarea si utilizarea functiilor definite de utilizator
• Combinarea functiilor in formule complexe

Crearea si modificarea rapoartelor sintetice de tip Pivot Table

• Cum realizam un raport complex utilizand Pivot Table
• Formatarea si actualizarea rapoartelor de tip Pivot Table
• Optiuni de sintetizare a informatiilor (totaluri, totaluri cumulate, indici de modificare procentuala, procent din total)
• Utilizarea functiei GETPIVOTDATA pentru extragerea de informatii dintr-un raport de tip Pivot Table
• Pivot Charts versus Charts